Dreizehn Ideen für eine außergewöhnliche PowerPoint Präsentation
Wussten Sie, dass weltweit täglich 30 Millionen PowerPoint Präsentationen gehalten werden? Viele davon sind zu lang, zu langweilig und oftmals ohne jede Wirkung. Dabei zuhören zu müssen, kann Folter sein.
Wenn Sie die folgenden vierzehn PowerPoint-Ideen künftig umsetzen, halten sie eine außergewöhnliche PowerPoint Präsentation:
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Das "Rhetorik Event der Superlative": Jetzt wieder am 10-11 November 2023 in München
Reden vor über 100 Menschen. 17 Reden in 2 Tagen. Reden auf einer Grossbühne. 4 Co-Trainer
Sie können als Teilnehmer auf die Bühne (5'600 Euro)
Sie können als Zuschauer alle Inhalte mitverfolgen (320 Euro)
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1) Denken Sie an Ihr Publikum
Bevor Sie Ihre PowerPoint Präsentation vorbereiten, stellen Sie sich folgende Fragen: Wer sind die Leute, vor denen sie präsentieren? Wie alt sind Sie? Was verdienen sie? Was machen sie beruflich? Diese Fragen helfen ihnen, ihre Präsentationin einem Präsentationstraining auf ihr Zielgruppen-Publikum auszurichten.
2) Transportieren sie eine klare Botschaft
Transportieren Sie eine klare Botschaft an ihre Zuhörer. Beteiligen sie ihr Publikum an der Motivation, die sie zu ihrem Thema bewogen hat.
3) Halten Sie ihre Folien kurz
Auf jeder Folie sollte nur ein Schlüssel-Inhalt vermittelt werden. Teilen sie komplizierte Zusammenhänge auf mehrere Folien auf. Konzentrieren sie sich auf das Wesentliche!
4) Sie müssen nicht PowerPoint verwenden
PowerPoint Präsentationen sind nicht das Non-Plus-Ultra! Sie müssen diese Präsentationssoftware nicht verwenden. Es gibt auch andere leiststarke Programme (z.B. Canva, Prezi, Google Slides). Sie müssen auch überhaupt keine digitale Präsentationssofware verwenden. Denn Menschen überzeugen und nicht technische Hilfsmittel.
5) Setzen Sie Bilder ein!
Verwenden Sie ausdrucksstarke Bilder in Ihrer PowerPoint Präsentation. Bilder helfen ihnen, ihre Botschaft zu vermitteln.
6) Bitte nicht die Folien vorlesen
Eine PowerPoint Präsentation soll ihren Vortrag ergänzen. Auf der Folie sollten nur Schlüsselbegriffe stehen. Formulieren sie so einfach und kurz wie möglich! Reden Sie so bildhaft und anschaulich wie möglich. Suchen Sie zu jedem Punkt eine interessante Geschichte oder einen Witz.
7) Verwenden Sie einfache Schriftarten
Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten wie Arial oder Helvetica. Aber geizen Sie mit Schrift auf Ihren Folien.
8) Nicht länger als 20 Minuten
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne von erwachsenen Menschen beträgt 20 Minuten. Das hat eine Studie der Universität von Tennessee ergeben.
Deshalb: Versuchen Sie, Ihre Präsentationen unter dieser Zeit zu halten. Oder gönnen Sie Ihrem Publikum eine Aufmerksamkeits-Pause, inder Sie ein Video oder Demonstration mit echten Gegenständen einbauen.
9) Bauen Sie Imagefilme ein
Bauen Sie ein Image-Video in Ihre Präsentation ein, dass zwischen 2-4 Minuten dauert.
Stellen Sie aber sicher, dass das Videos gut ist und es zu ihrem Vortrag passt. Aber: Nutzen Sie nur Videos, wenn Sie ihren eigenen Wert unterstreichen!
10) Setzen sie auf Qualität
Vergeuden Sie nicht die Zeit ihrer Zuhörer, (wie es z.B, Mario Mantese in seinen Vorträgen tut) indem Sie unwichtige Dinge sagen. Verwenden Sie nur qualitativ hochwertige Informationen. Es gilt immer: Weniger ist mehr.
11) Üben, üben, üben
Bereiten Sie sich gut vor. Übung ist der Schlüssel für eine effektive Präsentation. Lernen Sie ihren Vortrag nicht auswendig, aber memorieren Sie die zentralen Punkte anhand eines Stichwortzettels. Diktieren Sie sich anschließend ihren Vortrag mit einem Voice-Recorder oder per Handy. Werten Sie anschließend ihre Aufnahme aus.
Spielen Sie mit Ihrer Gliederung. Eine veränderte Reihenfolge kann zu einer höheren Wirkung führen.
12) Von Profis lernen
Einige Vorträge sind besser als andere. Lernen Sie von anderen sehr guten Präsentationen und übernehmen Sie passende Elemente für ihren nächsten Vortrag.
13) Ende mit einem Handlungs-Appell
Fordern Sie Ihr Publikum nach Ihren Vortrag zum Handeln auf. Setzen sie ein Ausrufezeichen hinter ihre Botschaft.
Stellen Sie sich die Frage: Was kann ihr Publikum mit dem Gelernten in ihrer Alltagspraxis anfangen?
